【受験生必見！】大学に出願する時の封筒ってどう書けばいいの？

専用封筒が同封されていた場合は、「○○大学　入試課　行」「○〇大学　入試課　宛」を「○○大学　入試課　御中」に変えます。「行」「宛」→「御中」です。書き換える場合は、修正テープやペンを使うのではなく、二重線で引き消した隣に「御中」と書きましょう。この常識を知っている受験生は意外と少ないので、ぜひ実践して、大学側に良い印象を与えましょう！封筒から大学に見られていると思って下さいね！

なお、この注意点を知っていると将来仕事する上でのマナーを1つ得たことにもなるので、せっかくの良い機会なので忘れないようにしておきましょう！

大学の専用封筒がない場合

大学からの封筒がない場合があります。その際は自分で封筒を買いましょう。その際の注意点は3つあります。それは、「封筒のサイズ」「封筒の色」「書き方」の3点です。

1、封筒のサイズ

封筒には様々なサイズがありますが、願書で使う一般的な物は「角型2号」です。縦332mm×横240mmのサイズです。封筒は百均やコンビニでも販売されています。

※大学によってはサイズ指定されている場合もあるので、募集要項でしっかり確認しておきましょう。

2、封筒の色

大学によっては封筒に対してサイズは指定していますが、色までは指定されないことがあります。色が指定されていない場合は「白」の封筒を利用するようにしましょう。

なぜ白なのか？

その理由としては、白封筒は応募用途で使われるからです。大学に提出する願書やエントリーシートはもちろん、就職する際の履歴書なども白封筒を使うのがマナーです。

一方、茶封筒は主にビジネス用途で使用されます。契約書類や重要書類などの配送に使われることが多いです。マナーとして、封筒は色によって使用用途が全然違うので、注意して送るようにしましょう。

３、書き方

こちらは専用封筒がある場合と同様です。大学の郵便番号･住所･大学名(部署名なども正確に)･略称は「御中」･朱書きで「願書在中」を記入していれば大丈夫です。

なお、封筒の裏面には、自分の郵便番号･住所･氏名を必ず書くようにしましょう！これもマナーです。

記入するペンは、太い黒ペンを使用しましょう。細いボールペンでは見えにくいこともあります。また、こすると消えるペンは温度変化などでも消える恐れがあるので、絶対にNGです。

大学によってはホームページから出願用宛名ラベルを印刷できる場合もあります。その場合は封筒のラベルを印刷して表面に剥がれないようしっかり貼りましょう。しかし、宛名ラベルが見当たらない場合は手書きになりますので、大学の住所を間違えないように書きましょう。

提出の仕方

願書の提出の仕方については、こちらの記事を参考にしてみて下さい！

●大学の出願時に必要な提出書類

まとめ

今回ご紹介した封筒の書き方ですが、それで入試の点数が良くなるわけではありません。しかし、こういったマナーを知っているだけで、出願を受けた大学側からの印象は変わります。さらに、将来仕事をする上で社会人になってからも必要となるマナーです。

また、願書を正しく記入して出すことで余計な焦りを生むことはなく、出願後は勉強に専念できます。この記事を参考にして、出願の漏れをする人が一人でも多くいなくなることを心から祈っています！

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