こんにちは!
沖縄那覇に初上陸!
ゆいレールおもろまち駅より徒歩2分!
大学受験専門予備校の武田塾那覇校です。
皆さん、「指導報告書」ってご存知でしょうか?
なかなか聞き慣れない言葉の方もいるかも知れません。
実は、
武田塾の特訓レポートのことです。
武田塾では
特訓=指導
なので、
そのように呼ぶこともあるみたいですね。
さて今回は、
講師の方に向けて
「特訓レポートの書き方」をテーマにお話します!
特訓レポートの「究極の書き方」を徹底紹介!
武田塾の特訓レポートとは?
まず、
「そもそも特訓レポートって何?」
という方に簡単に説明します。
特訓レポートは
武田塾の毎回の指導時に
記録する報告書です。
以下の画像が実際に使用している特訓レポートになります。
上記のように
・生徒の目標
・今回の特訓内容
・講師からのアドバイス
を記入する欄があります。
他にも、
特訓の内容を記録するだけでなく、
生徒が取り組んでいく参考書も記録しています。
このようにして、
1時間の指導の内容を全て記録するのが特訓レポートです!
武田塾の特訓レポートを書くときに意識してほしい3つのこと
大体の特訓レポートの概要は理解してもらえたでしょうか?
では次に、
そのレポートを書く時に意識して欲しいこと
を3つお伝えします!
この3点を押さえるだけで、
素晴らしい特訓レポートが
書けるようになりますよ!
①誰が読むかを意識!
一つ目は、
誰に向けて書くかを意識することです。
「文章やお手紙を書くときは
必ず読む人を意識しろ!」
と言いますよね。
特訓レポートも同じです。
それでは、特訓レポートを読むのは誰でしょうか?
実は、
特訓レポートを読む人は三つのパターンがあります。
・生徒
・武田塾講師、教務
・保護者
です。
なので、この3人のどの方が読んでも、
理解できるような表現を心がけましょう!
②出来る限り具体的に!
二つ目は、
書くことを出来る限り具体的にすることです。
例えば、
「英語の勉強を頑張ろう!」
と言われても、
抽象的すぎて、
何をどう頑張ればいいのかわかりませんよね。
なので、上記の英語の例で言うなら、
「ハイトレの英文を英文構造を意識して、3回以上音読しよう!」
のように、
・何を what
・どのように how
・どれくらい how much
といったことを伝えるようにしましょう!
生徒ができるだけ行動に移しやすいように伝えるのがポイントです!
③「ビジュアル」の読みやすさを追求!
最後のポイントは、
文章のデザインについてです。
内容がどんなに素晴らしいレポートだったとしても、
生徒が読んでくれなければ、
講師が読んでこなければ、
保護者が呼んでくれなければ、
何の意味もありません。
なので、読まれやすいようにする努力が必要になってきます。
では、どうしたらいいのか?
それは、
「ビュジュアル」を意識して文章を書くことです。
例えば、
次の文章を見比べみてください。
日本国民は、正当に選挙された国会における代表者を通じて行動し、われらとわれらの子孫のために、諸国民との協和による成果と、わが国全土にわたつて自由のもたらす恵沢を確保し、政府の行為によつて再び戦争の惨禍が起ることのないやうにすることを決意し、ここに主権が国民に存することを宣言し、この憲法を確定する。そもそも国政は、国民の厳粛な信託によるものであつて、その権威は国民に由来し、その権力は国民の代表者がこれを行使し、その福利は国民がこれを享受する。これは人類普遍の原理であり、この憲法は、かかる原理に基くものである。われらは、これに反する一切の憲法、法令及び詔勅を排除する。日本国民は、恒久の平和を念願し、人間相互の関係を支配する崇高な理想を深く自覚するのであつて、平和を愛する諸国民の公正と信義に信頼して、われらの安全と生存を保持しようと決意した。われらは、平和を維持し、専制と隷従、圧迫と偏狭を地上から永遠に除去しようと努めてゐる国際社会において、名誉ある地位を占めたいと思ふ。われらは、全世界の国民が、ひとしく恐怖と欠乏から免かれ、平和のうちに生存する権利を有することを確認する。
日本国民は、正当に選挙された国会における代表者を通じて行動し、われらとわれらの子孫のために、諸国民との協和による成果と、わが国全土にわたつて自由のもたらす恵沢を確保し、政府の行為によつて再び戦争の惨禍が起ることのないやうにすることを決意し、ここに主権が国民に存することを宣言し、この憲法を確定する。そもそも国政は、国民の厳粛な信託によるものであつて、その権威は国民に由来し、その権力は国民の代表者がこれを行使し、その福利は国民がこれを享受する。これは人類普遍の原理であり、この憲法は、かかる原理に基くものである。われらは、これに反する一切の憲法、法令及び詔勅を排除する。日本国民は、恒久の平和を念願し、人間相互の関係を支配する崇高な理想を深く自覚するのであつて、平和を愛する諸国民の公正と信義に信頼して、われらの安全と生存を保持しようと決意した。われらは、平和を維持し、専制と隷従、圧迫と偏狭を地上から永遠に除去しようと努めてゐる国際社会において、名誉ある地位を占めたいと思ふ。われらは、全世界の国民が、ひとしく恐怖と欠乏から免かれ、平和のうちに生存する権利を有することを確認する。
如何でしょうか?
きっと後者の方が読みやすかったと思います。
このように文章の「ビジュアル」を意識するだけで、「読みやすさ」が全然変わってくるので、ぜひ意識して見てください!
武田塾特訓レポートの具体例
最後に、特訓レポートの書き方の具体例を紹介していきます!
生徒の設定としては、
英語と数学の特訓を受けている高三生です。
「今回の特訓内容」
◆課題進捗の確認
ここには、最初の課題の進捗確認で感じたことや確認テストの結果を聞く中で、感じたことを書いています!
◆課題を通して感じたこと
生徒との会話の中から生まれた気づきや、課題やテストで実力を発揮できるために「次何ができるか」を書いています!
◆口頭試問
口頭試問で何をどう聞いて、その結果はどうだったのかまで具体的に書こう!
◆課題設定の変更点・特記事項
生徒と講師自身へのリマインドとして、伝えておきたいことを書こう!
「講師からのアドバイス」
特訓中に感じた良いところや、素晴らしいところを書いています!
【ネクストアクション】
特訓で見つかった課題を解決するために、「今週は何にどう取り組めばいいのか」を具体的に行動ベースで書いています!
【参考書の取り組み方】
参考書の取り組み方や勉強法で注意しておいてほしいことを書いています!
◆今月の到達点目標+ルートの進捗
今月の生徒との目標や、武田塾のルートでどこまで到達しておきたいかを常に意識するために、目標を記録しています!
【まとめ】特訓レポートの書き方を身に着けてメモ上手になろう!
今回は、特訓レポートの書き方について紹介しました!
実は、特訓レポートを上手に書くことで
得られるメリットがあります。
それは、
・議事録を書くのが上手くなる
・メモを取るのが上手になる
ことです!
以上の二つのスキルは、
社会人生活においても活用できます。
メモをとる力で言えば、
2019年ビジネス書大賞の「メモの魔力」が有名ですね。
特訓レポートを書くのが上手くなって、
メモ上手になり、あなただけの創造性を発揮していきましょう!
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